Digitalización archivos

• Cualquier documento en papel.
• Planos, mapas y diagramas…
• Facturas.
• Albaranes y pedidos de clientes.
• Contratos y pólizas.
• Historias clínicas.
• Tickets.
• Documentos que tenemos ya en custodia.
• Documentos o entradas nuevas.
• Documentos bajo demanda.

• Recogida de documentos en las instalaciones del cliente. Cada caja de archivo, expediente o documento será etiquetada con nuestro código de barras para luego poder realizar el registro de entrada de cada uno de ellos en nuestro centro y así proceder a la digitalización
• Tratamiento (desgrapar, retirada de clips, encuadernaciones, plásticos, sobre, etc...) y clasificación por tipología documental.
• Digitalización de documentos. Disponemos de escáneres de gran velociad y alta calidad de imagen. Nuestro software procesa todo tipo de documentos, dispone de reconocimiento de caracteres mediante OCR/OMR.
• Grabación e indexación de datos, nuestro software dispone de tecnología avanzada para la gestión integral de documentos, procesa mediante método OCR o reconocimiento de código de barras y sistema de grabación inteligente.
• Localización del archivo, mediante nuestro software a través de la web, en su área de cliente podrá acceder al documento en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo. Máxima agilidad de búsqueda con un acceso inmediato y plena seguridad en los documentos puesto que lo originales se mantienen custodiados en el centro documental.

Servicio de digitalización de documentos

¿Te imaginas tener que escanear todos los documentos en papel que hay en tu empresa? Una tarea que te parecerá imposible de llevar a cabo, salvo que la dejes en manos de nuestro servicio de digitalización de archivos para realizarla de manera rápida y rigurosa.

Contamos con escáneres de alta capacidad, además de un gran equipo de trabajadores con muchos años de experiencia en la gestión documental. Solo así es posible brindar con total eficiencia este servicio disponible para todo tipo de documentos: facturas, albaranes, planos, nóminas, contratos, historiales médicos, presupuestos… Sea cual sea la naturaleza de la documentación que manejas en tu negocio, puedes confiar en la profesionalidad de GIA para la digitalización certificada de documentos.

Digitalización de archivos de forma rápida y eficiente

La digitalización de archivos tiene muchas ventajas, en primer lugar, desde el punto de vista de optimización de espacio en tu empresa. Un espacio que podrás liberar y emplear para otras funcionalidades más necesarias. Además, contar con la información antigua digitalizada te puede ser muy útil para analizar datos, obtener estadísticas, realizar históricos… Por no hablar de lo que te facilitará realizar cualquier tipo de trámite, ya sea con otras empresas o con la Administración Pública.

Además, en GIA seguimos los protocolos establecidos para realizar este proceso cumpliendo todas las garantías a lo largo de todas sus fases: desde el traslado de la documentación física para digitalizarla hasta la grabación y codificación de datos y su posterior almacenamiento en nuestros softwares específicos. Da el salto definitivo al mundo digital que te permitirá ser una empresa más ágil y rápida a la hora de realizar cualquier gestión.

Además, te recordamos que si una vez digitalizada la documentación y custodiada el tiempo exigido por ley, quieres destruirla, podemos ofrecerte este servicio. Somos la empresa para destruir documentos a la que puedes acudir porque te garantizamos un trabajo serio, seguro, confidencial, certificado y muy económico.